Automatisation
Rangement des factures reçues
Chaque facture reçue par e-mail rangée dans Google Drive, classée par mois et par fournisseur.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 18 h
Des agents prêts à travailler pour vous.
323 modèles conçus pour les TPE, les indépendants et les particuliers, classés par secteur et par métier. Choisissez-en un, répondez à une ou deux questions, l'architecte s'occupe du reste.
Votre secteur :
72 modèles pour le métier assistant(e) / office manager
- Automatisation
Tri de la boîte mail
Votre boîte triée chaque matin : à traiter, à lire, à archiver, avec un résumé.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 7 h
- Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
- Automatisation
Réponses aux e-mails fréquents
Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
- Automatisation
Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée
- Automatisation
Demandes d'intervention triées
Appels, e-mails et formulaires rassemblés : urgence, adresse, photos, créneau proposé.
19 € par moisTrois fois par jour, du lundi au samedi
- Automatisation
E-mails restés sans réponse
Chaque matin, les e-mails importants auxquels personne n'a répondu, avec une relance prête.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h 30
- Automatisation
Agenda tenu à jour
Les demandes de rendez-vous reçues par e-mail traitées avec trois créneaux proposés.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h, 12 h, 15 h et 18 h
- Automatisation
Collecte des pièces des clients
Chaque mois, chaque client du cabinet relancé pour ses pièces, avec la liste exacte de ce qui manque.
4 € par moisLes 3, 10 et 17 de chaque mois
- Automatisation
Traduction de documents
Vos documents traduits en gardant la mise en page, rangés à côté de l'original.
19 € par moisÀ chaque document déposé
- Automatisation
Annulations et liste d'attente
Un rendez-vous annulé est proposé aussitôt aux patients en liste d'attente, sans un appel.
9 € par moisÀ chaque annulation
- Automatisation
Actions de réunion suivies
Après chaque visio, les décisions et les actions envoyées à chacun, puis relancées.
9 € par moisAprès chaque réunion transcrite
- Automatisation
Échéances de procédure
Délais d'appel, conclusions, audiences : chaque date calculée, inscrite à l'agenda et rappelée.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 7 h
- Automatisation
Dossier avant chaque réunion
Une heure avant chaque réunion : participants, historique des échanges et points à trancher.
49 € par moisChaque heure en journée, pour les réunions de l'heure suivante
- Automatisation
Attestations des sous-traitants
Urssaf, Kbis, décennale : les attestations obligatoires réclamées et suivies tous les six mois.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
- Automatisation
Dossiers KYC complets
Pièces d'identité, justificatifs et origine des fonds réclamés, vérifiés et classés par client.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h
- Chaîne d'agents
Rappels et liste d'attente du cabinet
Deux agents reliés : rappeler chaque patient la veille, réattribuer aussitôt chaque créneau annulé.
9 € par mois2 agents reliés
- Automatisation
Notes de frais
Vos tickets photographiés transformés en note de frais mensuelle, en Excel et en PDF.
3 € par moisLe 1er de chaque mois à 9 h
- Automatisation
Planification d'agenda
Vous demandez un rendez-vous, l'agent trouve le créneau libre pour tout le monde et l'envoie.
5 € par moisÀ chaque demande de réunion
- Automatisation
Rappels d'entretien annuel
Chaudières, climatisations, ramonages : vos clients rappelés à la date anniversaire.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
- Automatisation
Rappels de rendez-vous du salon
La veille, un SMS de rappel ; les absences baissent, les créneaux libérés sont remplis.
4 € par moisChaque soir à 18 h, du lundi au samedi
- Automatisation
Rappels de rendez-vous patients
Vos patients reçoivent un rappel la veille, les absences diminuent.
4 € par moisDu dimanche au vendredi à 17 h
- Automatisation
Courriers et comptes rendus dictés
Vos dictées deviennent des courriers et comptes rendus mis en forme, prêts à relire et signer.
49 € par moisÀ chaque dictée déposée
- Automatisation
Réservations confirmées
Chaque réservation confirmée la veille, les tables libérées remises en ligne, le plan de salle prêt.
5 € par moisChaque jour à 16 h
- Automatisation
Suivi des sinistres
Chaque déclaration enregistrée, les pièces réclamées et l'assuré tenu au courant à chaque étape.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h
- Automatisation
Dossiers des candidats locataires
Pièces vérifiées, dossiers complets classés, candidats relancés : vous choisissez plus vite.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 18 h
- Automatisation
Préparation des dossiers clients
Pièces reçues classées, numérotées et résumées, chronologie et bordereau prêts.
9 € par moisÀ chaque nouveau dossier
- Automatisation
E-mails en tâches
Chaque e-mail qui demande une action devient une tâche, avec son échéance.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h et 15 h
- Automatisation
Pièces des dossiers de crédit
Bulletins, avis d'imposition, relevés : les pièces de chaque dossier de prêt réclamées jusqu'au complet.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h
- Automatisation
Courriers administratifs
Vos courriers rédigés en Word à partir de quelques mots : résiliation, réclamation, attestation.
4 € par moisÀ la demande
- Automatisation
Confirmation des rendez-vous
La veille, chaque rendez-vous confirmé par e-mail ; les absences probables signalées.
4 € par moisChaque soir à 17 h, la veille des jours ouvrés
- Automatisation
Messages des patients triés
E-mails et messages du cabinet classés : rendez-vous, ordonnance à renouveler, administratif, urgent.
19 € par moisTrois fois par jour, du lundi au samedi
- Automatisation
Convocations des stagiaires
Convocation, programme, accès et questionnaire de positionnement envoyés avant chaque session.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h
- Automatisation
Rendez-vous d'atelier
Demandes de rendez-vous traitées : prestation, durée, pièces à commander, créneau proposé.
19 € par moisTrois fois par jour, du lundi au samedi
- Projet
Site de cabinet médical
Praticiens, horaires, accès, prise de rendez-vous et consignes, clair pour tous les patients.
Sans connecteur29 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Formulaires vers tableau
Chaque réponse de formulaire ajoutée à votre tableau, nettoyée, avec un accusé de réception.
19 € par moisÀ chaque nouvelle réponse au formulaire
- Automatisation
Résumé des longs fils d'e-mails
Un fil de 30 messages résumé en cinq lignes : où on en est, qui attend quoi.
5 € par moisÀ chaque fil marqué « À résumer »
- Automatisation
Échéances des contrats d'assurance
Deux mois avant chaque échéance, l'assuré contacté avec un point sur ses garanties.
3 € par moisLe 1er de chaque mois à 9 h
- Automatisation
Relances d'entretien des clients
Révision, contrôle technique, pneus hiver : chaque client rappelé au bon moment pour son véhicule.
3 € par moisChaque mardi à 10 h
- Automatisation
Prestataires d'événement suivis
Traiteur, son, lieu, navettes : devis comparés, confirmations relancées, feuille de route prête.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h
- Automatisation
Cotisations des adhérents
Appels de cotisation envoyés, paiements suivis, relances courtoises et liste des adhérents à jour.
3 € par moisChaque lundi à 10 h
- Automatisation
Suivi des actes de l'étude
Chaque dossier de vente suivi : pièces, réquisitions, purge, signature, sans relance oubliée.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h
- Chaîne d'agents
Collecte, contrôle et revue KYC
Trois agents reliés : réclamer les pièces, les contrôler, préparer la revue des dossiers complets.
41 € par mois3 agents reliés
- Automatisation
Sauvegarde des documents
Chaque nuit, vos dossiers importants copiés ailleurs, avec un rapport en cas d'écart.
9 € par moisChaque nuit à 2 h
- Automatisation
Suivi des documents à signer
Contrats et devis envoyés en signature relancés poliment jusqu'à la signature.
4 € par moisDu lundi au vendredi à 10 h
- Projet
Site d'association
Missions, actualités, agenda, adhésion et dons en ligne, facile à tenir à jour par les bénévoles.
Sans connecteur29 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Demandes des usagers
E-mails et formulaires des habitants triés par service, réponses types préparées, délais suivis.
49 € par moisDeux fois par jour en semaine
- Automatisation
Dossiers de subvention
Appels à projets repérés, dossiers rédigés à partir de vos actions, échéances et bilans suivis.
3 € par moisLe 1er et le 15 de chaque mois
- Automatisation
Relance des pièces manquantes
Les documents attendus de vos clients relancés poliment jusqu'à réception.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 10 h
- Automatisation
E-mails clients classés
Chaque e-mail client et ses pièces jointes rangés dans le dossier du client, sans y penser.
49 € par moisToutes les 2 heures en semaine
- Automatisation
Planning des bénévoles
Chaque créneau couvert : appel aux bénévoles, inscriptions, rappels la veille et remplacements.
5 € par moisChaque jour à 18 h
- Automatisation
Invitations et réponses
Vos invitations envoyées, les réponses comptées, les retardataires relancés.
5 € par moisChaque jour à 10 h
- Automatisation
Attestations d'assurance envoyées
Les demandes d'attestation traitées en minutes : document généré, envoyé, archivé.
9 € par moisDeux fois par jour en semaine
- Automatisation
Pièces jointes archivées
Les pièces jointes de vos clients enregistrées dans le bon dossier Dropbox.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 19 h
- Automatisation
Clients étrangers servis dans leur langue
Les e-mails reçus en langue étrangère traduits, et la réponse préparée dans leur langue.
9 € par moisDeux fois par jour en semaine
- Automatisation
Revue patrimoniale annuelle
Un mois avant chaque date anniversaire, le dossier de revue du client prêt et le rendez-vous proposé.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
- Automatisation
Préparation de l'assemblée générale
Convocation, ordre du jour, pouvoirs, rapports et procès-verbal : l'AG préparée dans les règles.
3 € par moisÀ chaque assemblée générale
- Automatisation
Échéances PAC et administratives
Déclaration PAC, aides, déclarations obligatoires : le calendrier de l'exploitation tenu pour vous.
3 € par moisLe 1er et le 15 de chaque mois
- Automatisation
Listes et badges des participants
Inscriptions consolidées, badges générés, listes d'émargement et de restauration prêtes.
3 € par moisAvant chaque événement
- Automatisation
Organisation des visites
Les demandes de visite reçues traitées : créneaux proposés, agenda tenu, rappels envoyés.
19 € par moisDu lundi au samedi à 9 h, 13 h et 17 h
- Automatisation
Licences et inscriptions du club
Dossiers de licence complets à la rentrée : certificat, paiement, autorisation parentale, relances.
3 € par moisChaque lundi soir d'août à octobre
- Automatisation
Reçus fiscaux des dons
Chaque don remercié et son reçu fiscal émis et envoyé, avec le récapitulatif annuel.
9 € par moisChaque jour à 18 h
- Projet
Intranet d'équipe
Annuaire, procédures, actualités internes et liens utiles, au même endroit pour toute l'équipe.
Sans connecteur49 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Préparation de voyage
Vos réservations rassemblées dans un carnet de voyage clair, avec les rappels.
9 € par moisChaque jour à 19 h
- Automatisation
Inscriptions et dossiers d'élèves
Dossiers d'inscription suivis jusqu'au complet, familles relancées, places restantes à jour.
4 € par moisDu lundi au vendredi à 18 h
- Automatisation
Délibérations et comptes rendus
Ordre du jour, projets de délibération et compte rendu du conseil municipal préparés dans les formes.
3 € par moisÀ chaque séance du conseil
- Automatisation
Courriers aux administrés
Réponses, attestations, convocations : les courriers sortants rédigés au bon modèle, en langage clair.
9 € par moisÀ chaque courrier
- Projet
Site de mairie
Démarches, actualités, agenda, services et comptes rendus du conseil, accessibles à tous.
Sans connecteur49 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Fournitures du cabinet
Gants, consommables, papeterie : les stocks suivis et la commande préparée avant la rupture.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
- Automatisation
Bulletin municipal
Chaque trimestre, le bulletin d'information des habitants rédigé, mis en page et prêt à imprimer.
3 € par moisAu début du dernier mois de chaque trimestre
- Automatisation
Messages vocaux retranscrits
Chaque message vocal retranscrit, résumé et ajouté à vos tâches.
9 € par moisÀ chaque nouveau message vocal
- Automatisation
Sauvegarde hebdomadaire
Vos tableaux et documents importants copiés chaque semaine en lieu sûr.
3 € par moisChaque vendredi à 19 h
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