Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
Secrétariat et administratifAutomatisation
Agenda tenu à jour
Quand un e-mail demande un rendez-vous, l'agent regarde vos disponibilités dans Google Agenda, prépare une réponse avec trois créneaux et, une fois le créneau confirmé, crée l'événement avec le lien de visioconférence.
Utiliser ce modèle
19 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement
Ce que fait l'agent
Du lundi au vendredi à 9 h, 12 h, 15 h et 18 h
- 1Repérer. E-mails qui demandent un rendez-vous.
- 2Chercher. Trois créneaux libres adaptés.
- 3Répondre. Brouillon avec les créneaux.
- 4Planifier. Créer l'événement une fois confirmé.
Exemple de livrable
Demande de Paul Mercier
Brouillon prêt : « Je vous propose mardi 10 h, mercredi 14 h 30 ou jeudi 9 h. Dites-moi ce qui vous convient. »
- Message : Créneaux proposés et événement créé
Connecteurs
Gmail : lire les demandes et préparer les réponses
Google Agenda : trouver les créneaux et créer l'événement
Déjà réglé pour vous
- Durée
- 30 minutes
- Plages
- 9 h à 12 h et 14 h à 18 h
- Visio
- Google Meet
Ce qu'on vous demandera
- Vos horaires de rendez-vous ?
Pour qui
Environ 87 exécutions par mois, tâche simple et 3 actions par exécution (envois d'e-mails) : palier Avancé.
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Réponses aux e-mails fréquents
Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
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Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée