Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
Des agents prêts à travailler pour vous.
323 modèles conçus pour les TPE, les indépendants et les particuliers, classés par secteur et par métier. Choisissez-en un, répondez à une ou deux questions, l'architecte s'occupe du reste.
Votre secteur :
25 modèles en secrétariat et administratif
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Réponses aux e-mails fréquents
Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
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Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée
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Demandes d'intervention triées
Appels, e-mails et formulaires rassemblés : urgence, adresse, photos, créneau proposé.
19 € par moisTrois fois par jour, du lundi au samedi
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E-mails restés sans réponse
Chaque matin, les e-mails importants auxquels personne n'a répondu, avec une relance prête.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h 30
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Agenda tenu à jour
Les demandes de rendez-vous reçues par e-mail traitées avec trois créneaux proposés.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h, 12 h, 15 h et 18 h
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Facture après intervention
Le bon d'intervention signé devient une facture envoyée le soir même, photo et détail compris.
19 € par moisAprès chaque intervention
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Dossier avant chaque réunion
Une heure avant chaque réunion : participants, historique des échanges et points à trancher.
49 € par moisChaque heure en journée, pour les réunions de l'heure suivante
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Notes de frais
Vos tickets photographiés transformés en note de frais mensuelle, en Excel et en PDF.
3 € par moisLe 1er de chaque mois à 9 h
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Planification d'agenda
Vous demandez un rendez-vous, l'agent trouve le créneau libre pour tout le monde et l'envoie.
5 € par moisÀ chaque demande de réunion
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Rappels d'entretien annuel
Chaudières, climatisations, ramonages : vos clients rappelés à la date anniversaire.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
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Veille des marchés publics
Chaque matin, les appels d'offres publics de votre métier et de votre zone, avec les dates limites.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 7 h 30
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Courriers administratifs
Vos courriers rédigés en Word à partir de quelques mots : résiliation, réclamation, attestation.
4 € par moisÀ la demande
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Confirmation des rendez-vous
La veille, chaque rendez-vous confirmé par e-mail ; les absences probables signalées.
4 € par moisChaque soir à 17 h, la veille des jours ouvrés
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Rendez-vous d'atelier
Demandes de rendez-vous traitées : prestation, durée, pièces à commander, créneau proposé.
19 € par moisTrois fois par jour, du lundi au samedi
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Relances d'entretien des clients
Révision, contrôle technique, pneus hiver : chaque client rappelé au bon moment pour son véhicule.
3 € par moisChaque mardi à 10 h
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Annonces de véhicules d'occasion
Chaque véhicule rentré devient une annonce complète, publiée et suivie jusqu'à la vente.
9 € par moisÀ chaque véhicule rentré
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Suivi des documents à signer
Contrats et devis envoyés en signature relancés poliment jusqu'à la signature.
4 € par moisDu lundi au vendredi à 10 h
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Demandes des usagers
E-mails et formulaires des habitants triés par service, réponses types préparées, délais suivis.
49 € par moisDeux fois par jour en semaine
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Relance des pièces manquantes
Les documents attendus de vos clients relancés poliment jusqu'à réception.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 10 h
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Devis de carrosserie sur photos
Le client envoie ses photos, vous recevez une pré-estimation et la liste des questions à lui poser.
9 € par moisÀ chaque demande avec photos
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Délibérations et comptes rendus
Ordre du jour, projets de délibération et compte rendu du conseil municipal préparés dans les formes.
3 € par moisÀ chaque séance du conseil
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Courriers aux administrés
Réponses, attestations, convocations : les courriers sortants rédigés au bon modèle, en langage clair.
9 € par moisÀ chaque courrier
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Bulletin municipal
Chaque trimestre, le bulletin d'information des habitants rédigé, mis en page et prêt à imprimer.
3 € par moisAu début du dernier mois de chaque trimestre
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Messages vocaux retranscrits
Chaque message vocal retranscrit, résumé et ajouté à vos tâches.
9 € par moisÀ chaque nouveau message vocal
Vous ne trouvez pas votre agent ? Décrivez la tâche en une phrase, l'architecte le conçoit sur mesure.
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