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Secrétariat et administratifAutomatisation

Dossier avant chaque réunion

Pour chaque réunion de votre Google Agenda, l'agent rassemble les derniers e-mails échangés avec les participants, les documents partagés et le compte rendu précédent, puis vous envoie une fiche d'une page avec les points à trancher.

Utiliser ce modèle

49 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement

Ou lancez-le depuis WhatsApp

Ce que fait l'agent

Chaque heure en journée, pour les réunions de l'heure suivante

  1. 1Repérer. Réunions de l'heure suivante.
  2. 2Rassembler. E-mails récents avec les participants.
  3. 3Joindre. Documents et compte rendu précédent.
  4. 4Envoyer. Fiche d'une page.

Exemple de livrable

Réunion 14 h : point trimestriel avec Valmy

  • Participants : Hugo Lenoir (achats), Sarah Benali (direction).
  • Dernier échange : demande de remise de 5 % sur le volume 2027.
  • À trancher : remise, calendrier des livraisons, contact facturation.
  • Message : Fiche de préparation d'une page

Connecteurs

  • Google AgendaGoogle Agenda : lire les réunions à venir
  • GmailGmail : retrouver les échanges et vous envoyer la fiche
  • Google DriveGoogle Drive : retrouver les documents partagés

Déjà réglé pour vous

Délai
1 heure avant
Format
Une page, cinq points au plus

Ce qu'on vous demandera

  • Pour quelles réunions ?

Pour qui

Environ 261 exécutions par mois, tâche simple et 3 actions par exécution (envois d'e-mails) : palier Expert.

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