Automatisation
Revue de presse du matin
L'essentiel de l'actualité de vos sujets, prêt à lire avec votre café.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 7 h 30
Des agents prêts à travailler pour vous.
323 modèles conçus pour les TPE, les indépendants et les particuliers, classés par secteur et par métier. Choisissez-en un, répondez à une ou deux questions, l'architecte s'occupe du reste.
Votre secteur :
101 modèles utiles à tous les secteurs
- Automatisation
Relance des impayés
Vos factures échues relancées avec le bon ton : courtois, puis ferme, jamais agressif.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h
- Projet
Site vitrine
Un site professionnel en une conversation : accueil, services, réalisations, contact.
Sans connecteur49 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Prospecteur local
Chaque matin, de nouveaux commerces de votre zone ajoutés à votre liste de prospects.
49 € par moisDu lundi au vendredi à 7 h
- Automatisation
Rangement des factures reçues
Chaque facture reçue par e-mail rangée dans Google Drive, classée par mois et par fournisseur.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 18 h
- Chaîne d'agents
Prospecteur, contact et relance
Trois agents reliés : trouver les prospects, les contacter, relancer ceux qui n'ont pas répondu.
67 € par mois3 agents reliés
- Automatisation
Brief du matin
Votre journée en un message : agenda, e-mails importants, tâches et météo.
4 € par moisDu lundi au vendredi à 7 h 30
- Automatisation
Tri de la boîte mail
Votre boîte triée chaque matin : à traiter, à lire, à archiver, avec un résumé.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 7 h
- Automatisation
Devis rédigés en un instant
Une demande de client devient un devis PDF propre, chiffré avec votre grille de prix.
19 € par moisÀ chaque demande de devis
- Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
- Automatisation
Veille concurrentielle
Chaque semaine, ce que vos concurrents ont changé : prix, offres, recrutements, presse.
5 € par moisChaque lundi à 8 h
- Automatisation
Posts LinkedIn de la semaine
Trois posts LinkedIn par semaine, dans votre voix, à valider en un clic.
4 € par moisChaque lundi à 8 h
- Automatisation
Réponses aux e-mails fréquents
Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
- Automatisation
Dossier mensuel du comptable
Le 5 du mois, toutes les pièces rassemblées et envoyées à votre expert-comptable.
3 € par moisLe 5 de chaque mois à 9 h
- Automatisation
Tri des candidatures
Chaque candidature lue, résumée et notée selon votre fiche de poste.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 18 h
- Automatisation
Publications Instagram
Vos légendes, hashtags et planning Instagram préparés chaque semaine.
3 € par moisChaque lundi et jeudi à 9 h
- Projet
Page de lancement
Une page qui présente votre offre et collecte les inscriptions, prête en quelques minutes.
Sans connecteur29 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Article de blog hebdomadaire
Chaque semaine, un article utile et bien référencé, prêt à publier.
5 € par moisChaque mardi à 8 h
- Automatisation
Tableau de bord mensuel
Le 1er du mois, vos indicateurs clés réunis dans un rapport PDF et Excel.
3 € par moisLe 1er de chaque mois à 8 h
- Automatisation
Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée
- Automatisation
Publication sur tous les réseaux
Un message écrit une fois, adapté et programmé sur LinkedIn, Facebook et Instagram.
3 € par moisÀ chaque idée de publication
- Automatisation
Point de trésorerie
Chaque lundi, votre trésorerie, les encaissements attendus et les dépenses à venir.
5 € par moisChaque lundi à 8 h
- Automatisation
Demande d'avis après prestation
Après chaque prestation terminée, une demande d'avis Google envoyée au bon moment.
5 € par moisDu lundi au samedi à 18 h
- Automatisation
Brief avant rendez-vous
La veille de chaque rendez-vous client, une fiche sur l'entreprise et la personne.
49 € par moisDu dimanche au jeudi à 19 h
- Automatisation
E-mails restés sans réponse
Chaque matin, les e-mails importants auxquels personne n'a répondu, avec une relance prête.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h 30
- Automatisation
Changements chez les concurrents
Prix, offres, pages nouvelles : ce qui a changé sur les sites de vos concurrents cette semaine.
4 € par moisChaque lundi à 8 h
- Automatisation
Agenda tenu à jour
Les demandes de rendez-vous reçues par e-mail traitées avec trois créneaux proposés.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h, 12 h, 15 h et 18 h
- Chaîne d'agents
Veille, rédaction et diffusion
Trois agents reliés : repérer les sujets, rédiger l'article, le décliner sur LinkedIn.
21 € par mois3 agents reliés
- Automatisation
Reporting hebdo de direction
Le lundi, une page qui résume ventes, trésorerie, pipeline et site, avec les écarts.
5 € par moisChaque lundi à 7 h
- Automatisation
Menus et liste de courses
Les menus de la semaine et la liste de courses rangée par rayon, chaque samedi.
3 € par moisChaque samedi à 9 h
- Automatisation
Traduction de documents
Vos documents traduits en gardant la mise en page, rangés à côté de l'original.
19 € par moisÀ chaque document déposé
- Automatisation
CRM tenu à jour
Vos échanges e-mail reportés dans le CRM : nouveaux contacts, étapes et prochaines actions.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 19 h
- Chaîne d'agents
Factures, rapprochement et comptable
Trois agents reliés : collecter les factures, les rapprocher des paiements, envoyer le dossier mensuel.
31 € par mois3 agents reliés
- Automatisation
Actions de réunion suivies
Après chaque visio, les décisions et les actions envoyées à chacun, puis relancées.
9 € par moisAprès chaque réunion transcrite
- Automatisation
Budget du foyer
Chaque mois, où est passé votre argent, par catégorie, comparé à votre budget.
3 € par moisLe 3 de chaque mois à 10 h
- Automatisation
Dossier avant chaque réunion
Une heure avant chaque réunion : participants, historique des échanges et points à trancher.
49 € par moisChaque heure en journée, pour les réunions de l'heure suivante
- Projet
Page de réservation en ligne
Une page simple où vos clients choisissent une prestation et un créneau, sans échange d'e-mails.
29 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Newsletter mensuelle
Votre newsletter rédigée à partir de vos nouveautés et prête dans Brevo.
3 € par moisLe 25 de chaque mois à 9 h
- Automatisation
Notes de frais
Vos tickets photographiés transformés en note de frais mensuelle, en Excel et en PDF.
3 € par moisLe 1er de chaque mois à 9 h
- Automatisation
Planification d'agenda
Vous demandez un rendez-vous, l'agent trouve le créneau libre pour tout le monde et l'envoie.
5 € par moisÀ chaque demande de réunion
- Automatisation
Recherche de candidats
Pour chaque poste ouvert, des profils pertinents repérés et une approche personnalisée préparée.
9 € par moisLe lundi et le jeudi à 8 h
- Automatisation
Alerte mentions de marque
Prévenu dès qu'on parle de votre entreprise dans la presse, les blogs ou les forums.
49 € par moisChaque jour à 9 h et 17 h
- Automatisation
Aides et subventions
Chaque mois, les aides publiques et appels à projets auxquels votre entreprise peut prétendre.
3 € par moisLe 1er de chaque mois à 9 h
- Automatisation
Échéances de contrats
Prévenu avant chaque renouvellement tacite, préavis ou fin de contrat.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
- Automatisation
Analyse de fichier Excel
Un fichier déposé, ses enseignements livrés en clair avec graphiques.
9 € par moisÀ chaque fichier déposé
- Automatisation
Newsletter de la semaine
Chaque jeudi, une newsletter prête dans Brevo : vos nouveautés et l'actualité utile.
4 € par moisChaque jeudi à 9 h
- Automatisation
Facture dès le devis signé
Un devis accepté devient une facture d'acompte envoyée le jour même, sans ressaisie.
4 € par moisÀ chaque devis accepté
- Automatisation
E-mails en tâches
Chaque e-mail qui demande une action devient une tâche, avec son échéance.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h et 15 h
- Automatisation
Qualificateur de demandes
Chaque demande de contact du site triée, notée et transmise à la bonne personne.
9 € par moisÀ chaque nouvelle réponse au formulaire
- Automatisation
Courriers administratifs
Vos courriers rédigés en Word à partir de quelques mots : résiliation, réclamation, attestation.
4 € par moisÀ la demande
- Projet
Blog d'entreprise
Un blog rapide et bien référencé, avec ses premiers articles déjà rédigés.
Sans connecteur69 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Confirmation des rendez-vous
La veille, chaque rendez-vous confirmé par e-mail ; les absences probables signalées.
4 € par moisChaque soir à 17 h, la veille des jours ouvrés
- Automatisation
Notes vocales rangées
Vos notes vocales retranscrites, résumées et rangées dans Notion.
9 € par moisÀ chaque note vocale reçue
- Automatisation
Relance des propositions envoyées
Chaque proposition envoyée relancée avec tact, la décision suivie jusqu'au oui ou au non.
4 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h
- Automatisation
Variables de paie du mois
Absences, heures supplémentaires, primes et frais rassemblés et contrôlés avant la paie.
3 € par moisLe 22 de chaque mois à 9 h
- Automatisation
Point pipeline du lundi
Chaque lundi, l'état de votre pipeline commercial et les affaires à relancer.
3 € par moisChaque lundi à 8 h 30
- Automatisation
Formulaires vers tableau
Chaque réponse de formulaire ajoutée à votre tableau, nettoyée, avec un accusé de réception.
19 € par moisÀ chaque nouvelle réponse au formulaire
- Automatisation
Résumé des longs fils d'e-mails
Un fil de 30 messages résumé en cinq lignes : où on en est, qui attend quoi.
5 € par moisÀ chaque fil marqué « À résumer »
- Automatisation
Revue de la semaine
Chaque vendredi, ce que vous avez accompli et ce qui vous attend.
3 € par moisChaque vendredi à 17 h
- Automatisation
Factures fournisseurs à payer
Chaque lundi, les factures à régler dans la semaine, triées par échéance et par montant.
3 € par moisChaque lundi à 8 h
- Automatisation
Veille réglementaire
Les nouveaux textes et obligations de votre secteur, expliqués simplement.
4 € par moisChaque vendredi à 9 h
- Automatisation
Priorités de la semaine
Le lundi matin, les priorités de chacun envoyées sur Slack, tirées de vos projets.
3 € par moisChaque lundi à 8 h
- Projet
Centre d'aide pour vos clients
Toutes les réponses aux questions fréquentes, classées et cherchables, pour moins de tickets.
Sans connecteur49 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Candidats tenus informés
Chaque candidat reçoit une réponse : accusé, étape suivante, refus respectueux. Plus de silence.
4 € par moisDu lundi au vendredi à 17 h
- Automatisation
Sauvegarde des documents
Chaque nuit, vos dossiers importants copiés ailleurs, avec un rapport en cas d'écart.
9 € par moisChaque nuit à 2 h
- Automatisation
Nettoyage du fichier clients
Doublons fusionnés, formats corrigés, e-mails vérifiés : un fichier propre.
3 € par moisÀ la demande
- Automatisation
Suivi des documents à signer
Contrats et devis envoyés en signature relancés poliment jusqu'à la signature.
4 € par moisDu lundi au vendredi à 10 h
- Automatisation
Actualités de vos clients clés
Levée de fonds, nomination, nouveau site : un prétexte pour reprendre contact au bon moment.
4 € par moisChaque mardi à 8 h
- Automatisation
E-mails clients classés
Chaque e-mail client et ses pièces jointes rangés dans le dossier du client, sans y penser.
49 € par moisToutes les 2 heures en semaine
- Automatisation
Calendrier des obligations
Les obligations légales de votre entreprise rappelées au bon moment.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
- Automatisation
Rapport d'activité de l'équipe
Chaque vendredi, l'avancement des projets et les points bloquants, sans réunion.
3 € par moisChaque vendredi à 16 h
- Automatisation
Abonnements et licences suivis
Tous vos abonnements logiciels recensés, les doublons et les renouvellements signalés.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
- Projet
Page de liens pour vos réseaux
Une page à votre image à mettre en bio Instagram : liens, offres du moment et contact.
Sans connecteur29 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Données du bilan carbone
Factures d'énergie, déplacements et achats collectés chaque trimestre et convertis en CO₂.
3 € par moisLe 5 du premier mois de chaque trimestre
- Automatisation
Pièces jointes archivées
Les pièces jointes de vos clients enregistrées dans le bon dossier Dropbox.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 19 h
- Automatisation
FAQ toujours à jour
Les questions fréquentes de vos clients transformées chaque mois en FAQ.
3 € par moisLe 1er de chaque mois à 9 h
- Automatisation
Clients étrangers servis dans leur langue
Les e-mails reçus en langue étrangère traduits, et la réponse préparée dans leur langue.
9 € par moisDeux fois par jour en semaine
- Projet
Site de salon ou de conférence
Programme, intervenants, lieu, billetterie et informations pratiques, à jour jusqu'au jour J.
49 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Réponses aux questions internes
Sur Slack, les questions de l'équipe (process, outils, congés) reçoivent une réponse sourcée.
19 € par moisÀ chaque question dans le canal
- Projet
Page recrutement
Vos offres d'emploi, votre culture et une candidature en deux minutes, pour attirer les bons profils.
Sans connecteur29 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Enquête de satisfaction
Une question envoyée après chaque prestation, les réponses analysées chaque mois.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 10 h
- Automatisation
Registre RGPD tenu à jour
Votre registre des traitements mis à jour à chaque nouvel outil, et revu chaque trimestre.
3 € par moisLe 1er de chaque trimestre à 9 h
- Projet
Intranet d'équipe
Annuaire, procédures, actualités internes et liens utiles, au même endroit pour toute l'équipe.
Sans connecteur49 € par moisModifications à la demande
- Automatisation
Préparation de voyage
Vos réservations rassemblées dans un carnet de voyage clair, avec les rappels.
9 € par moisChaque jour à 19 h
- Automatisation
CRM sans doublons
Chaque mois, les contacts en double et les fiches incomplètes de HubSpot repérés et corrigés.
3 € par moisLe 1er de chaque mois à 8 h
- Automatisation
Arrivée d'un salarié
Chaque nouvel arrivant accueilli : comptes, documents et programme de la première semaine.
3 € par moisÀ chaque nouveau salarié enregistré
- Automatisation
Salons et événements professionnels
Les salons, conférences et rencontres de votre secteur, trois mois à l'avance.
3 € par moisLe premier jour de chaque trimestre
- Automatisation
Résumé de vidéos et podcasts
Les nouvelles vidéos de vos chaînes préférées résumées en cinq points.
3 € par moisChaque dimanche à 9 h
- Automatisation
Suivi des réclamations
Aucune réclamation oubliée : délais suivis, clients tenus au courant.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h
- Automatisation
Départ d'un salarié
Accès coupés, matériel rendu, documents de fin de contrat prêts : rien d'oublié.
3 € par moisÀ chaque départ enregistré
- Automatisation
Assistant IT interne
Les demandes informatiques de l'équipe triées, avec une réponse immédiate pour les plus simples.
19 € par moisÀ chaque message dans #support-it
- Automatisation
Baromètre d'équipe
Chaque mois, trois questions anonymes à l'équipe et une synthèse honnête de l'ambiance.
3 € par moisLe 25 de chaque mois à 10 h
- Automatisation
Synchronisation CRM et tableur
Votre tableau de suivi et votre CRM toujours d'accord, chaque soir.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 20 h
- Automatisation
Congés de l'équipe
Les demandes de congés suivies, les chevauchements signalés, le planning à jour.
3 € par moisChaque lundi à 8 h
- Automatisation
Rappels d'organisation santé
Vaccins, renouvellements d'ordonnance et rendez-vous de la famille rappelés à temps.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
- Automatisation
Contrôle des mentions légales
Votre site vérifié chaque trimestre : mentions légales, cookies, CGV.
3 € par moisLe 15 de chaque trimestre à 9 h
- Automatisation
Suivi des objectifs
Où en est chaque commercial par rapport à son objectif, chaque semaine.
4 € par moisChaque lundi à 8 h
- Automatisation
Messages vocaux retranscrits
Chaque message vocal retranscrit, résumé et ajouté à vos tâches.
9 € par moisÀ chaque nouveau message vocal
- Automatisation
Lectures du week-end
Les articles mis de côté pendant la semaine, résumés pour le samedi matin.
4 € par moisChaque samedi à 9 h
- Automatisation
Base de données tenue à jour
Vos données éparpillées réunies chaque nuit dans une base Airtable propre.
9 € par moisChaque nuit à 2 h
- Automatisation
Sauvegarde hebdomadaire
Vos tableaux et documents importants copiés chaque semaine en lieu sûr.
3 € par moisChaque vendredi à 19 h
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