Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
Secrétariat et administratifAutomatisation
Messages vocaux retranscrits
Quand un message vocal arrive sur votre ligne Aircall, l'agent le retranscrit, en tire l'essentiel (qui, quoi, urgence, numéro de rappel), crée une tâche dans Todoist et vous prévient si c'est urgent.
Utiliser ce modèle
9 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement
Ce que fait l'agent
À chaque nouveau message vocal
- 1Écouter. Retranscrire le message.
- 2Résumer. Qui, quoi, urgence, numéro de rappel.
- 3Créer. Tâche de rappel avec échéance.
Exemple de livrable
Message de M. Duval (04 78 62 19 40), urgent
Fuite sous l'évier depuis ce matin, souhaite une intervention aujourd'hui. Tâche « Rappeler M. Duval » créée pour 11 h.
- Message : Résumé du message et tâche créée
Connecteurs
Aircall : recevoir les messages vocaux
Todoist : créer la tâche de rappel
Déjà réglé pour vous
- Urgence
- Tâche du jour et notification
- Autres
- Tâche pour le lendemain
Ce qu'on vous demandera
- Dans quel projet Todoist ranger les rappels ?
Pour qui
Environ 60 exécutions par mois, tâche simple et 3 actions par exécution : palier Essentiel.
En savoir plus
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Réponses aux e-mails fréquents
Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
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Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée