Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
Secrétariat et administratifAutomatisation
Notes de frais
Vous envoyez la photo de vos tickets à une adresse dédiée ou dans un dossier Drive ; l'agent lit chaque ticket (date, commerçant, montant, TVA, catégorie), tient le tableau du mois et produit la note de frais à la fin du mois.
Utiliser ce modèle
3 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement
Ce que fait l'agent
Le 1er de chaque mois à 9 h
- 1Lire. Chaque photo de ticket du mois.
- 2Extraire. Date, commerçant, montant, TVA, catégorie.
- 3Produire. Tableau Excel et note PDF.
- 4Envoyer. La note de frais à signer.
Exemple de livrable
Note de frais d'octobre : 486,40 € TTC (TVA 71,20 €)
- Repas : 4 tickets, 162,30 €
- Déplacements : train Lyon-Paris, 128,00 €
- Fournitures : 2 tickets, 196,10 €
- Excel : Tableau des frais du mois
- PDF : Note de frais à signer
Connecteurs
Google Drive : lire les photos de tickets
Gmail : vous envoyer la note de frais
Déjà réglé pour vous
- Catégories
- Repas, déplacements, hébergement, fournitures
- Clôture
- Le 1er du mois
Ce qu'on vous demandera
- Dans quel dossier Drive déposez-vous vos tickets ?
- À quelle adresse envoyer le résultat ?
Pour qui
Environ 1 exécution par mois, logique métier riche et 10 actions par exécution (fichiers générés) : palier Micro.
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Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
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Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée