Aller au contenu
futureagent

Des agents prêts à travailler pour vous.

323 modèles conçus pour les TPE, les indépendants et les particuliers, classés par secteur et par métier. Choisissez-en un, répondez à une ou deux questions, l'architecte s'occupe du reste.

Votre secteur :

40 modèles pour le métier comptable / DAF

  • Automatisation

    Relance des impayés

    Vos factures échues relancées avec le bon ton : courtois, puis ferme, jamais agressif.

    QuickBooksGmail

    9 € par moisDu lundi au vendredi à 9 h

  • Automatisation

    Rangement des factures reçues

    Chaque facture reçue par e-mail rangée dans Google Drive, classée par mois et par fournisseur.

    GmailGoogle DriveGoogle Sheets

    9 € par moisDu lundi au vendredi à 18 h

  • Automatisation

    Dossier mensuel du comptable

    Le 5 du mois, toutes les pièces rassemblées et envoyées à votre expert-comptable.

    GmailGoogle DriveStripe

    3 € par moisLe 5 de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Tableau de bord mensuel

    Le 1er du mois, vos indicateurs clés réunis dans un rapport PDF et Excel.

    StripeGoogle AnalyticsHubSpotGmail

    3 € par moisLe 1er de chaque mois à 8 h

  • Automatisation

    Point de trésorerie

    Chaque lundi, votre trésorerie, les encaissements attendus et les dépenses à venir.

    Zoho BooksGmail

    5 € par moisChaque lundi à 8 h

  • Automatisation

    Reporting hebdo de direction

    Le lundi, une page qui résume ventes, trésorerie, pipeline et site, avec les écarts.

    StripeHubSpotGoogle AnalyticsGmail

    5 € par moisChaque lundi à 7 h

  • Automatisation

    Collecte des pièces des clients

    Chaque mois, chaque client du cabinet relancé pour ses pièces, avec la liste exacte de ce qui manque.

    Google DriveGmail

    4 € par moisLes 3, 10 et 17 de chaque mois

  • Chaîne d'agents

    Factures, rapprochement et comptable

    Trois agents reliés : collecter les factures, les rapprocher des paiements, envoyer le dossier mensuel.

    GmailGoogle DriveStripe

    31 € par mois3 agents reliés

  • Automatisation

    Facture après intervention

    Le bon d'intervention signé devient une facture envoyée le soir même, photo et détail compris.

    FreshBooks

    19 € par moisAprès chaque intervention

  • Automatisation

    Notes de frais

    Vos tickets photographiés transformés en note de frais mensuelle, en Excel et en PDF.

    Google DriveGmail

    3 € par moisLe 1er de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Échéancier fiscal des clients

    TVA, acomptes d'IS, CFE, liasses : chaque échéance de chaque client du cabinet annoncée à temps.

    Google SheetsGmail

    3 € par moisChaque lundi à 8 h

  • Automatisation

    Aides et subventions

    Chaque mois, les aides publiques et appels à projets auxquels votre entreprise peut prétendre.

    Recherche webGmail

    3 € par moisLe 1er de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Analyse de fichier Excel

    Un fichier déposé, ses enseignements livrés en clair avec graphiques.

    Google Drive

    9 € par moisÀ chaque fichier déposé

  • Automatisation

    Facture dès le devis signé

    Un devis accepté devient une facture d'acompte envoyée le jour même, sans ressaisie.

    Zoho Invoice

    4 € par moisÀ chaque devis accepté

  • Automatisation

    Suivi des loyers

    Loyers encaissés vérifiés, quittances envoyées, retards relancés.

    Google SheetsGmail

    3 € par moisLe 8 de chaque mois à 10 h

  • Automatisation

    Situations de travaux

    Chaque fin de mois, la situation de travaux calculée à l'avancement et prête à facturer.

    Google SheetsQuickBooks

    3 € par moisLe 28 de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Métriques SaaS de la semaine

    MRR, nouveaux clients, résiliations, essais convertis : la semaine en chiffres et en mots.

    StripeSlack

    3 € par moisChaque lundi à 8 h

  • Automatisation

    Quittances et révisions de loyer

    Quittances envoyées chaque mois, révision annuelle calculée avec l'IRL, avis prêts à envoyer.

    Google SheetsGmail

    3 € par moisLe 5 de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Synthèse de portefeuille

    Chaque trimestre, une synthèse claire par client : performance, allocation, points à aborder.

    Google Drive

    3 € par moisLe 5 du premier mois de chaque trimestre

  • Automatisation

    Coût matière du mois

    Factures fournisseurs et ventes croisées : le ratio matière par plat et les dérives repérées.

    GmailLightspeed

    3 € par moisLe 3 de chaque mois à 10 h

  • Automatisation

    Variables de paie du mois

    Absences, heures supplémentaires, primes et frais rassemblés et contrôlés avant la paie.

    PersonioGoogle SheetsGmail

    3 € par moisLe 22 de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Temps passés et facturation

    Le temps passé sur chaque dossier relevé dans vos agendas et e-mails, prêt à facturer.

    Google AgendaGmailHarvest

    3 € par moisLe 28 de chaque mois à 8 h

  • Automatisation

    Factures fournisseurs à payer

    Chaque lundi, les factures à régler dans la semaine, triées par échéance et par montant.

    QuickBooksGmail

    3 € par moisChaque lundi à 8 h

  • Automatisation

    Revue des anomalies comptables

    Comptes d'attente, doublons, TVA incohérente : les anomalies du grand livre repérées avant la révision.

    Google Drive

    19 € par moisÀ chaque dossier à réviser

  • Automatisation

    Cotisations des adhérents

    Appels de cotisation envoyés, paiements suivis, relances courtoises et liste des adhérents à jour.

    Google SheetsBrevo

    3 € par moisChaque lundi à 10 h

  • Automatisation

    Temps passé par client

    Chaque semaine, le temps passé comparé au forfait vendu : dépassements signalés avant la facture.

    Toggl TrackGoogle Sheets

    3 € par moisChaque lundi à 9 h

  • Automatisation

    Factures récurrentes

    Vos factures mensuelles générées et envoyées le 1er, sans oubli.

    FreshBooksGoogle Sheets

    3 € par moisLe 1er de chaque mois à 8 h

  • Automatisation

    Relance des pièces manquantes

    Les documents attendus de vos clients relancés poliment jusqu'à réception.

    Google SheetsGmail

    9 € par moisDu lundi au vendredi à 10 h

  • Automatisation

    E-mails clients classés

    Chaque e-mail client et ses pièces jointes rangés dans le dossier du client, sans y penser.

    OutlookOneDrive

    49 € par moisToutes les 2 heures en semaine

  • Automatisation

    Abonnements et licences suivis

    Tous vos abonnements logiciels recensés, les doublons et les renouvellements signalés.

    GmailGoogle Sheets

    3 € par moisChaque lundi à 9 h

  • Automatisation

    Cours des matières agricoles

    Blé, maïs, colza, lait : les cours de la semaine et leur tendance, avant de vendre ou d'acheter.

    Recherche web

    4 € par moisChaque lundi à 7 h

  • Automatisation

    Préparation de la TVA

    Avant chaque échéance, la TVA collectée et déductible calculée et justifiée.

    Zoho BooksGmail

    3 € par moisLe 12 de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Lettre d'information du cabinet

    Chaque mois, l'actualité fiscale et sociale utile à vos clients, rédigée simplement à votre nom.

    Brevo

    3 € par moisLe 25 de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Baux commerciaux suivis

    Indexation ILC ou ILAT, échéances triennales, congés et renouvellements : jamais une date ratée.

    Google Drive

    3 € par moisLe 1er de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Reçus fiscaux des dons

    Chaque don remercié et son reçu fiscal émis et envoyé, avec le récapitulatif annuel.

    StripeGmail

    9 € par moisChaque jour à 18 h

  • Automatisation

    Écarts d'inventaire

    Stock théorique et comptage comparés : écarts expliqués, démarque chiffrée, corrections proposées.

    LightspeedGoogle Sheets

    3 € par moisAprès chaque comptage

  • Automatisation

    Consommations d'énergie des sites

    Chaque mois, les consommations de chaque site comparées à l'an passé, dérives expliquées.

    GmailGoogle Sheets

    3 € par moisLe 10 de chaque mois à 9 h

  • Automatisation

    Rapprochement des encaissements

    Chaque semaine, les paiements Stripe rapprochés de vos factures, les écarts signalés.

    StripeQuickBooks

    3 € par moisChaque vendredi à 16 h

  • Automatisation

    Rapport de coûts cloud

    Chaque mois, ce que coûte votre hébergement, ce qui augmente et ce que vous pouvez couper.

    VercelCloudflareGmail

    3 € par moisLe 2 de chaque mois à 9 h

Vous ne trouvez pas votre agent ? Décrivez la tâche en une phrase, l'architecte le conçoit sur mesure.

Décrire ma tâche