Automatisation
Rangement des factures reçues
Chaque facture reçue par e-mail rangée dans Google Drive, classée par mois et par fournisseur.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 18 h
AutomatisationAutomatisation
Situations de travaux
À la fin de chaque mois, l'agent reprend le devis signé et l'avancement de chaque lot saisi dans votre tableau, calcule la situation de travaux (cumul, déjà facturé, retenue de garantie) et prépare la facture de situation dans QuickBooks.
Utiliser ce modèle
3 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement
Ce que fait l'agent
Le 28 de chaque mois à 9 h
- 1Lire. Avancement de chaque lot.
- 2Calculer. Cumul, déjà facturé, retenue de 5 %.
- 3Préparer. Facture de situation en brouillon.
Exemple de livrable
Situation n° 4, Résidence Les Acacias
- Avancement cumulé : 62 % (148 800 € HT sur 240 000 €).
- Déjà facturé : 112 300 €. Retenue de garantie 5 % : 1 825 €.
- À facturer : 34 675 € HT.
- PDF : Situation de travaux
Connecteurs
Google Sheets : lire l'avancement par lot
QuickBooks : préparer la facture de situation
Déjà réglé pour vous
- Retenue de garantie
- 5 %
Ce qu'on vous demandera
- Quel tableau suit l'avancement de vos chantiers ?
Pour qui
Environ 1 exécution par mois, logique métier courante et 7 actions par exécution (fichiers générés, calculs) : palier Micro.
En savoir plus
Dans la même catégorie
- Automatisation
Tri de la boîte mail
Votre boîte triée chaque matin : à traiter, à lire, à archiver, avec un résumé.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 7 h
- Automatisation
Devis et métrés de chantier
Plans ou relevés deviennent un métré et un devis détaillé par lot, chiffré avec votre bordereau.
19 € par moisÀ chaque demande de devis