Automatisation
Rangement des factures reçues
Chaque facture reçue par e-mail rangée dans Google Drive, classée par mois et par fournisseur.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 18 h
Des agents prêts à travailler pour vous.
323 modèles conçus pour les TPE, les indépendants et les particuliers, classés par secteur et par métier. Choisissez-en un, répondez à une ou deux questions, l'architecte s'occupe du reste.
Votre secteur :
27 modèles en automatisation
- Automatisation
Tri de la boîte mail
Votre boîte triée chaque matin : à traiter, à lire, à archiver, avec un résumé.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 7 h
- Automatisation
Devis et métrés de chantier
Plans ou relevés deviennent un métré et un devis détaillé par lot, chiffré avec votre bordereau.
19 € par moisÀ chaque demande de devis
- Automatisation
Planning de chantier partagé
Chaque vendredi, le planning de la semaine suivante envoyé à chaque équipe et sous-traitant.
3 € par moisChaque vendredi à 14 h
- Automatisation
Comptes rendus de chantier
Vos notes et photos de réunion de chantier deviennent un compte rendu diffusé à tous.
9 € par moisAprès chaque réunion de chantier
- Automatisation
Maintenance préventive
Chaque machine entretenue à temps : ordres de travail planifiés, pièces prévues, historique tenu.
3 € par moisChaque lundi à 6 h
- Automatisation
Attestations des sous-traitants
Urssaf, Kbis, décennale : les attestations obligatoires réclamées et suivies tous les six mois.
3 € par moisChaque lundi à 9 h
- Automatisation
Suivi des non-conformités
Chaque non-conformité enregistrée, analysée et suivie jusqu'à l'action corrective efficace.
19 € par moisÀ chaque non-conformité déclarée
- Automatisation
Tournées de livraison
Les livraisons du lendemain regroupées en tournées optimisées, envoyées à chaque chauffeur.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 16 h
- Automatisation
Rapport de production hebdo
TRS, volumes, arrêts et rebuts de la semaine en une page, avec les causes principales.
5 € par moisChaque lundi à 7 h
- Automatisation
Alertes de ventes
Chaque paiement Stripe annoncé dans Slack, avec le total du jour.
19 € par moisÀ chaque paiement réussi
- Automatisation
Réapprovisionnement des matières
Stocks, consommations et délais fournisseurs croisés : les commandes à passer, au bon moment.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 6 h
- Automatisation
Situations de travaux
Chaque fin de mois, la situation de travaux calculée à l'avancement et prête à facturer.
3 € par moisLe 28 de chaque mois à 9 h
- Automatisation
Veille réglementaire industrielle
ICPE, REACH, sécurité machines, normes : ce qui change et ce que vous devez faire.
3 € par moisLe 2 de chaque mois à 8 h
- Automatisation
Formulaires vers tableau
Chaque réponse de formulaire ajoutée à votre tableau, nettoyée, avec un accusé de réception.
19 € par moisÀ chaque nouvelle réponse au formulaire
- Automatisation
Commandes de matériaux
Les besoins de la semaine prochaine regroupés en commandes par fournisseur, prêtes à envoyer.
3 € par moisChaque jeudi à 10 h
- Automatisation
Météo des chantiers
Chaque soir, la météo du lendemain sur chaque chantier et les travaux à décaler.
4 € par moisChaque soir à 18 h, la veille des jours ouvrés
- Automatisation
Sauvegarde des documents
Chaque nuit, vos dossiers importants copiés ailleurs, avec un rapport en cas d'écart.
9 € par moisChaque nuit à 2 h
- Automatisation
Retards fournisseurs
Les commandes en retard repérées avant qu'elles bloquent la production, fournisseur relancé.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h
- Automatisation
E-mails clients classés
Chaque e-mail client et ses pièces jointes rangés dans le dossier du client, sans y penser.
49 € par moisToutes les 2 heures en semaine
- Automatisation
Entretien de la flotte
Révisions, contrôles techniques, pneus et assurances de chaque véhicule suivis et planifiés.
3 € par moisChaque lundi à 8 h
- Automatisation
Pièces jointes archivées
Les pièces jointes de vos clients enregistrées dans le bon dossier Dropbox.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 19 h
- Automatisation
Réponses aux questions internes
Sur Slack, les questions de l'équipe (process, outils, congés) reçoivent une réponse sourcée.
19 € par moisÀ chaque question dans le canal
- Automatisation
Preuves de livraison envoyées
Bon signé et photo envoyés au client dès la livraison, litiges documentés en un clic.
149 € par moisÀ chaque livraison terminée
- Automatisation
Clients prévenus des retards
Un retard sur une tournée ? Les clients concernés sont prévenus avec la nouvelle heure.
79 € par moisToutes les 30 minutes en journée
- Automatisation
Synchronisation CRM et tableur
Votre tableau de suivi et votre CRM toujours d'accord, chaque soir.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 20 h
- Automatisation
Sauvegarde hebdomadaire
Vos tableaux et documents importants copiés chaque semaine en lieu sûr.
3 € par moisChaque vendredi à 19 h
Vous ne trouvez pas votre agent ? Décrivez la tâche en une phrase, l'architecte le conçoit sur mesure.
Décrire ma tâche