Aller au contenu
futureagent

AutomatisationAutomatisation

Rangement des factures reçues

L'agent repère les factures arrivées dans votre boîte (pièces jointes PDF), les renomme proprement (date, fournisseur, montant), les range dans Google Drive par mois et tient à jour un tableau récapitulatif pour le comptable.

Utiliser ce modèle

9 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement

Ou lancez-le depuis WhatsApp

Ce que fait l'agent

Du lundi au vendredi à 18 h

  1. 1Repérer. Trouver les e-mails avec une facture en pièce jointe.
  2. 2Lire. Relever la date, le fournisseur et le montant.
  3. 3Ranger. Renommer et classer dans le dossier du mois.
  4. 4Récapituler. Ajouter une ligne au tableau.

Exemple de livrable

4 factures rangées aujourd'hui (dossier Factures / Octobre)

  • 2026-10-21OVHcloud23,99€.pdf
  • 2026-10-21Free-Pro39,99€.pdf
  • 2026-10-21Metro412,60€.pdf
  • 2026-10-21Canva11,99€.pdf
  • Excel : Récapitulatif des factures du mois

Connecteurs

  • GmailGmail : repérer les factures reçues
  • Google DriveGoogle Drive : ranger les PDF par mois
  • Google SheetsGoogle Sheets : tenir le récapitulatif

Déjà réglé pour vous

Nom des fichiers
Date_Fournisseur_Montant.pdf
Dossiers
Un par mois

Ce qu'on vous demandera

  • Dans quel dossier Drive ranger les factures ?

Pour qui

Environ 22 exécutions par mois, logique métier courante et 6 actions par exécution (fichiers générés) : palier Essentiel.

En savoir plus

Dans la même catégorie