Automatisation
Rangement des factures reçues
Chaque facture reçue par e-mail rangée dans Google Drive, classée par mois et par fournisseur.
9 € par moisDu lundi au vendredi à 18 h
AutomatisationAutomatisation
Pièces jointes archivées
Pour chaque e-mail d'un client avec une pièce jointe, l'agent identifie le client, enregistre le fichier dans son dossier Dropbox (créé s'il n'existe pas) et vous envoie un récapitulatif chaque soir.
Utiliser ce modèle
9 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement
Ce que fait l'agent
Du lundi au vendredi à 19 h
- 1Repérer. E-mails de clients avec pièce jointe.
- 2Identifier. Retrouver le client et son dossier.
- 3Archiver. Enregistrer le fichier au bon endroit.
Exemple de livrable
7 fichiers archivés aujourd'hui
- Clients / Garnier : plan-cuisine-v3.pdf, photos-chantier.zip
- Clients / Hôtel des Lices : brief-site.docx
- Clients / Boulangerie Lemoine : kbis.pdf
- Message : Récapitulatif des fichiers archivés
Connecteurs
Gmail : lire les e-mails avec pièce jointe
Dropbox : ranger les fichiers par client
Déjà réglé pour vous
- Dossier racine
- Clients
- Nouveaux clients
- Dossier créé automatiquement
Ce qu'on vous demandera
- Quel est votre dossier clients sur Dropbox ?
Pour qui
Environ 22 exécutions par mois, logique métier courante et 6 actions par exécution (fichiers générés) : palier Essentiel.
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19 € par moisÀ chaque demande de devis