Dans le bâtiment, l'administratif se fait le soir : chiffrer les devis, préparer le planning de la semaine, réclamer les attestations des sous-traitants, rédiger le compte rendu de réunion et calculer la situation de fin de mois.
Un agent IA prend ce travail en charge à partir de vos bordereaux, de vos plannings et de vos notes. Il prépare les documents, les envoie aux bonnes personnes et vous signale ce qui manque. Le chantier reste votre affaire ; la paperasse, beaucoup moins.
Ce qu'un agent IA prend en charge#
Chiffrer un devis à partir d'un métré#
Plans ou relevés deviennent un métré et un devis détaillé par lot, chiffré avec votre bordereau. Modèle : Devis et métrés de chantier.
Envoyer le planning de la semaine#
Chaque vendredi, le planning de la semaine suivante part à chaque équipe et à chaque sous-traitant. Modèle : Planning de chantier partagé.
Tenir les attestations des sous-traitants#
Urssaf, Kbis, décennale : les attestations obligatoires réclamées et suivies tous les six mois. Modèle : Attestations des sous-traitants.
Préparer la situation de travaux#
En fin de mois, la situation calculée à l'avancement et prête à facturer. Modèle : Situations de travaux.
Par où commencer#
La relance des devis et le suivi des attestations sont les plus simples à lancer. Ensuite, une chaîne d'agents peut relier le devis accepté, le planning et la facturation à l'avancement. Décrivez la tâche à l'architecte, ou partez d'un modèle du secteur : il ne vous posera que les questions qui vous concernent, et le prix s'affichera avant le lancement. Les tarifs détaillent les forfaits.