Organiser un événement, c'est coordonner des dizaines d'échéances et d'interlocuteurs : participants, prestataires, intervenants, exposants. Le moindre oubli se paie le jour J.
Un agent IA tient le rétroplanning, relance chacun au bon moment, consolide les inscriptions et prépare les documents logistiques. L'organisateur garde la vue d'ensemble et les arbitrages.
Ce qu'un agent IA prend en charge#
Gérer les inscriptions#
Chaque inscrit confirmé, rappelé la veille et compté, jusqu'au jour J. Modèle : Gestion des inscriptions.
Tenir le rétroplanning#
Toutes les étapes planifiées à rebours, avec les relances au bon moment. Modèle : Rétroplanning d'événement.
Coordonner les prestataires#
Devis comparés, confirmations relancées, feuille de route prête. Modèle : Prestataires d'événement suivis.
Faire le bilan#
Après l'événement, questionnaire envoyé, réponses analysées et bilan rédigé. Modèle : Bilan d'événement.
Par où commencer#
La gestion des inscriptions est le premier agent le plus utile : elle commence des semaines avant l'événement et soulage immédiatement l'équipe. Décrivez la tâche à l'architecte, ou partez d'un modèle du secteur : il ne vous posera que les questions qui vous concernent, et le prix s'affichera avant le lancement. Les tarifs détaillent les forfaits.