Aller au contenu
futureagent

ÉvénementielAutomatisation

Prestataires d'événement suivis

Pour chaque événement, l'agent suit les prestataires (lieu, traiteur, technique, décoration, transport) : demandes de devis, comparaison, confirmations, acomptes et horaires de livraison, puis prépare la feuille de route du jour J avec les contacts.

Utiliser ce modèle

9 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement

Ou lancez-le depuis WhatsApp

Ce que fait l'agent

Du lundi au vendredi à 9 h

  1. 1Demander. Devis et disponibilités.
  2. 2Comparer. Prix, prestations, conditions.
  3. 3Confirmer. Horaires, acomptes, contacts.
  4. 4Préparer. Feuille de route du jour J.

Exemple de livrable

Séminaire Valmy, 14 novembre : 9 prestataires

  • Traiteur : 3 devis, Saveurs d'Ici retenu (42 € par personne). Acompte payé.
  • Technique : confirmation attendue, relance envoyée.
  • Feuille de route : arrivée du traiteur 10 h 30, balance son 13 h.
  • Excel : Suivi des prestataires
  • PDF : Feuille de route du jour J

Connecteurs

  • GmailGmail : demander devis et confirmations
  • AirtableAirtable : tenir le suivi des prestataires

Déjà réglé pour vous

Relances
Tous les 3 jours ouvrés

Ce qu'on vous demandera

  • Nom, date et lieu de l'événement ?

Pour qui

Environ 22 exécutions par mois, logique métier courante et 6 actions par exécution (fichiers générés, envois d'e-mails) : palier Essentiel.

En savoir plus

Dans la même catégorie