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ÉvénementielAutomatisation

Planning des bénévoles

Pour chaque événement ou permanence, l'agent publie les créneaux à couvrir, recueille les inscriptions des bénévoles, envoie un rappel la veille et cherche un remplaçant dès qu'un bénévole se désiste.

Utiliser ce modèle

5 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement

Ou lancez-le depuis WhatsApp

Ce que fait l'agent

Chaque jour à 18 h

  1. 1Publier. Créneaux à couvrir.
  2. 2Recueillir. Inscriptions.
  3. 3Rappeler. La veille.
  4. 4Remplacer. En cas de désistement.

Exemple de livrable

Fête des récoltes, samedi 14 : 22 créneaux, 19 couverts
Encore vides : buvette 16 h – 18 h (2 personnes), rangement 19 h. Message envoyé aux 40 bénévoles.

  • Excel : Planning des bénévoles
  • Message : Créneaux encore vides

Connecteurs

  • Google SheetsGoogle Sheets : tenir les créneaux et inscriptions
  • WhatsApp BusinessWhatsApp Business : prévenir et rappeler les bénévoles

Déjà réglé pour vous

Rappel
La veille à 18 h

Ce qu'on vous demandera

  • Quel tableau contient les créneaux ?

Pour qui

Environ 30 exécutions par mois, tâche simple et 3 actions par exécution : palier Micro.

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