Une association repose sur l'énergie de bénévoles qui ont souvent un autre métier. Cotisations, planning des bénévoles, reçus de dons, subventions et assemblée générale prennent pourtant un temps considérable.
Un agent IA prend en charge la partie répétitive et réglementée, avec des messages courtois et des documents conformes à vos modèles. Les bénévoles se consacrent au projet associatif.
Ce qu'un agent IA prend en charge#
Suivre les cotisations#
Appels envoyés, paiements suivis, relances courtoises et liste des adhérents à jour. Modèle : Cotisations des adhérents.
Couvrir chaque créneau de bénévoles#
Appel aux bénévoles, inscriptions, rappels la veille et remplacements. Modèle : Planning des bénévoles.
Émettre les reçus fiscaux#
Chaque don remercié, son reçu fiscal émis et envoyé, avec le récapitulatif annuel. Modèle : Reçus fiscaux des dons.
Préparer l'assemblée générale#
Convocation, ordre du jour, pouvoirs, rapports et procès-verbal préparés dans les règles. Modèle : Préparation de l'assemblée générale.
Par où commencer#
Le suivi des cotisations est un premier agent naturel : il touche tous les adhérents et soulage directement le trésorier. Décrivez la tâche à l'architecte, ou partez d'un modèle du secteur : il ne vous posera que les questions qui vous concernent, et le prix s'affichera avant le lancement. Les tarifs détaillent les forfaits.