Une agence vend du temps et des idées. Une part importante de ce temps passe pourtant dans le reporting mensuel, la mise en forme des briefs, le suivi du temps passé et la planification des contenus.
Un agent IA prend en charge ce travail récurrent pour chaque client : il collecte les résultats, rédige un rapport commenté, structure les demandes et vous alerte avant qu'un forfait ne soit dépassé.
Ce qu'un agent IA prend en charge#
Produire le rapport mensuel de chaque client#
Résultats, actions du mois et prochaines étapes dans un rapport clair, pour chaque client. Modèle : Rapport mensuel des clients.
Structurer les briefs#
Un appel ou un e-mail client devient un brief complet : objectifs, cible, livrables, délais, budget. Modèle : Briefs clients structurés.
Suivre le temps passé#
Chaque semaine, le temps passé comparé au forfait vendu, dépassements signalés avant la facture. Modèle : Temps passé par client.
Planifier le calendrier éditorial#
Chaque mois, les contenus planifiés selon les temps forts de chaque client. Modèle : Calendrier éditorial.
Par où commencer#
Le rapport mensuel est souvent le meilleur point de départ : il revient pour chaque client et son format se fixe une fois pour toutes. Décrivez la tâche à l'architecte, ou partez d'un modèle du secteur : il ne vous posera que les questions qui vous concernent, et le prix s'affichera avant le lancement. Les tarifs détaillent les forfaits.