Mairies et collectivités traitent un flux constant de demandes d'usagers, de courriers et de procédures formelles, souvent avec des équipes réduites. Chaque courrier doit respecter un modèle, chaque séance du conseil une forme.
Un agent IA trie, prépare et met en forme selon vos modèles. Les agents publics valident et signent ; ils gagnent le temps de la préparation.
Ce qu'un agent IA prend en charge#
Trier les demandes des habitants#
E-mails et formulaires triés par service, réponses types préparées, délais suivis. Modèle : Demandes des usagers.
Préparer le conseil municipal#
Ordre du jour, projets de délibération et compte rendu préparés dans les formes. Modèle : Délibérations et comptes rendus.
Rédiger les courriers aux administrés#
Réponses, attestations, convocations rédigées au bon modèle, en langage clair. Modèle : Courriers aux administrés.
Publier le bulletin municipal#
Chaque trimestre, le bulletin d'information rédigé, mis en page et prêt à imprimer. Modèle : Bulletin municipal.
Par où commencer#
Le tri des demandes des habitants est un bon premier agent : il réduit les délais de réponse sans rien envoyer sans validation si vous le souhaitez. Décrivez la tâche à l'architecte, ou partez d'un modèle du secteur : il ne vous posera que les questions qui vous concernent, et le prix s'affichera avant le lancement. Les tarifs détaillent les forfaits.