Organismes de formation, écoles et formateurs indépendants doivent tenir un dossier administratif exigeant : convocations, émargements, évaluations, indicateurs qualité, inscriptions. Ce travail prend une place considérable face au temps de formation.
Un agent IA prend ces tâches en charge au fil de l'eau, pour que les preuves soient prêtes avant l'audit et que chaque stagiaire reçoive la bonne information au bon moment.
Ce qu'un agent IA prend en charge#
Convoquer les stagiaires#
Convocation, programme, accès et questionnaire de positionnement envoyés avant chaque session. Modèle : Convocations des stagiaires.
Rassembler les preuves Qualiopi#
Chaque indicateur documenté au fil de l'eau, prêt pour l'audit de surveillance. Modèle : Preuves Qualiopi rassemblées.
Consolider les évaluations#
Questionnaires à chaud et à froid envoyés, résultats consolidés et indicateurs publiés. Modèle : Évaluations de fin de formation.
Transformer un cours en fiches#
Vos cours transformés en fiches claires et en quiz pour réviser. Modèle : Fiches de révision.
Par où commencer#
Les convocations sont la tâche la plus répétitive d'un organisme de formation : un premier agent simple, qui alimente aussi vos preuves qualité. Décrivez la tâche à l'architecte, ou partez d'un modèle du secteur : il ne vous posera que les questions qui vous concernent, et le prix s'affichera avant le lancement. Les tarifs détaillent les forfaits.