Une officine jongle entre le comptoir, les commandes aux grossistes, les tensions d'approvisionnement, le planning des gardes et la communication saisonnière. Chaque sujet est quotidien, et aucun ne peut attendre.
Un agent IA prend en charge la veille et la préparation : il surveille les ruptures signalées, prépare les commandes à partir des ventes, tient le planning et prépare les supports du mois. Le conseil au patient reste celui du pharmacien.
Ce qu'un agent IA prend en charge#
Surveiller les ruptures de stock#
Chaque matin, les ruptures et tensions signalées sur les produits que vous délivrez. Modèle : Veille des ruptures de stock.
Préparer la commande de parapharmacie#
Ventes et stocks croisés chaque semaine pour une commande juste, sans surstock. Modèle : Commandes de parapharmacie.
Tenir le planning de l'équipe#
Présences, gardes et congés à jour, avec le minimum de pharmaciens respecté. Modèle : Planning de l'équipe officinale.
Préparer les thèmes de saison#
Chaque mois, affiches, publications et fiches comptoir sur les thèmes de saison. Modèle : Vitrine et réseaux de l'officine.
Par où commencer#
La veille des ruptures est utile dès le premier jour et ne touche à aucune donnée patient : un bon premier agent pour l'officine. Décrivez la tâche à l'architecte, ou partez d'un modèle du secteur : il ne vous posera que les questions qui vous concernent, et le prix s'affichera avant le lancement. Les tarifs détaillent les forfaits.