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futureagent

Secrétariat et administratifAutomatisation

Relance des pièces manquantes

L'agent suit dans un tableau les pièces attendues de chaque client (justificatifs, contrats signés, RIB), relance ceux qui n'ont pas envoyé à J+3 puis J+7, coche les pièces reçues et vous signale les dossiers bloqués.

Utiliser ce modèle

9 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement

Ou lancez-le depuis WhatsApp

Ce que fait l'agent

Du lundi au vendredi à 10 h

  1. 1Contrôler. Pièces reçues depuis hier.
  2. 2Mettre à jour. Cocher ce qui est arrivé.
  3. 3Relancer. Message poli à J+3 puis J+7.

Exemple de livrable

Dossiers du jour

  • 3 pièces reçues et cochées (RIB Mercier, Kbis Lemoine, contrat Orsay).
  • 2 relances envoyées. Dossier Valmy bloqué depuis 12 jours : un appel est conseillé.
  • Message : Relances envoyées et dossiers bloqués

Connecteurs

  • Google SheetsGoogle Sheets : suivre les pièces attendues
  • GmailGmail : relancer et repérer les pièces reçues

Déjà réglé pour vous

Relances
J+3 puis J+7
Blocage
Signalé après 10 jours

Ce qu'on vous demandera

  • Comment signer les relances ?

Pour qui

Environ 22 exécutions par mois, logique métier courante et 6 actions par exécution (envois d'e-mails) : palier Essentiel.

En savoir plus

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