Chaîne d'agents
Prospecteur, contact et relance
Trois agents reliés : trouver les prospects, les contacter, relancer ceux qui n'ont pas répondu.
67 € par mois3 agents reliés
CollaborationChaîne d'agents
Factures, rapprochement et comptable
Le Collecteur range chaque soir les factures reçues par e-mail dans une table. Le Rapprocheur les associe aux paiements Stripe et signale les écarts. Le 5 du mois, l'Archiviste envoie le dossier complet à votre expert-comptable.
Utiliser ce modèle
31 € par mois, estimé3 agents reliés, prix confirmé avant le lancement
Agent 1 sur 3
Collecteur de factures
Range chaque soir les factures reçues dans Google Drive et la table Factures.
19 € par mois
Ce que fait l'agent
Du lundi au vendredi à 19 h
- 1Repérer. Factures en pièce jointe.
- 2Ranger. PDF renommés par mois.
- 3Enregistrer. Une ligne par facture.
Exemple de livrable
3 factures rangées : OVHcloud 23,99 €, Metro 412,60 €, Canva 11,99 €.
- Excel : Table des factures
Connecteurs
Gmail : repérer les factures reçues
Google Drive : ranger les PDF
Ce qu'on vous demandera
- Dans quel dossier Drive ranger les factures ?
Agent 2 sur 3
Rapprocheur
Associe chaque nouvelle facture à son paiement et signale les écarts.
9 € par mois
Démarre après « Collecteur de factures » : rapproche chaque nouvelle facture rangée par le Collecteur.
Ce que fait l'agent
Après le Collecteur de factures
- 1Lire. Nouvelles factures.
- 2Rapprocher. Avec les paiements.
- 3Signaler. Écarts et factures sans paiement.
Exemple de livrable
3 factures rapprochées, 1 écart : Metro 412,60 € facturés, 398,20 € payés.
- Message : Rapprochements et écarts
Connecteurs
Stripe : lire les paiements
Ce qu'on vous demandera
- À quelle adresse signaler les écarts ?
Agent 3 sur 3
Archiviste comptable
Le 5 du mois, envoie le dossier complet à votre expert-comptable.
3 € par mois
Démarre après « Collecteur de factures » : reprend les factures rangées par le Collecteur.
Ce que fait l'agent
Le 5 de chaque mois à 9 h
- 1Rassembler. Factures et écarts du mois.
- 2Compiler. Récapitulatif Excel.
- 3Envoyer. Au comptable.
Exemple de livrable
Dossier de septembre envoyé : 46 pièces, 2 écarts expliqués, 1 facture manquante signalée.
- Excel : Récapitulatif du mois
Connecteurs
Ce qu'on vous demandera
- Quelle est l'adresse de votre expert-comptable ?
Pour qui
3 agents reliés, chacun chiffré selon son planning et ses outils.
En savoir plus
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