Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
Secrétariat et administratifAutomatisation
Planification d'agenda
Vous écrivez « trouver une heure avec Paul et Inès la semaine prochaine » : l'agent consulte les agendas Google partagés, propose les trois meilleurs créneaux selon vos préférences (pas avant 9 h, pas le vendredi après-midi) et envoie l'invitation choisie.
Utiliser ce modèle
5 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement
Ce que fait l'agent
À chaque demande de réunion
- 1Comprendre. Participants, durée et période voulues.
- 2Chercher. Créneaux libres pour tous.
- 3Proposer. Les trois meilleurs, selon vos préférences.
- 4Inviter. Invitation envoyée avec lien de visio.
Exemple de livrable
3 créneaux pour 45 minutes avec Paul et Inès
- Mardi 10 h – 10 h 45
- Mercredi 14 h 30 – 15 h 15
- Jeudi 9 h – 9 h 45
Invitation envoyée pour mardi 10 h, lien Google Meet inclus.
- Message : Créneaux proposés et invitation envoyée
Connecteurs
Google Agenda : lire les disponibilités et créer l'invitation
Déjà réglé pour vous
- Plages exclues
- Avant 9 h, après 18 h, vendredi après-midi
- Visio
- Lien Google Meet ajouté
Ce qu'on vous demandera
- Vos préférences d'horaires ?
Pour qui
Environ 30 exécutions par mois, tâche simple et 3 actions par exécution (envois d'e-mails) : palier Micro.
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Réponses aux e-mails fréquents
Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
- Automatisation
Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée