Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
Secrétariat et administratifAutomatisation
Confirmation des rendez-vous
La veille de chaque rendez-vous pris via Calendly, l'agent envoie une confirmation avec l'adresse et les pièces à apporter, puis vous signale le matin ceux qui n'ont pas répondu, pour libérer le créneau si besoin.
Utiliser ce modèle
4 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement
Ce que fait l'agent
Chaque soir à 17 h, la veille des jours ouvrés
- 1Lire. Rendez-vous du lendemain.
- 2Confirmer. E-mail avec adresse et pièces à apporter.
- 3Signaler. Rendez-vous sans réponse, le matin.
Exemple de livrable
7 rendez-vous demain, 5 confirmés
Sans réponse : M. Petit (9 h 30) et Mme Laurent (16 h). Créneau de 16 h libérable.
- Message : Rendez-vous confirmés et sans réponse
Connecteurs
Calendly : lire les rendez-vous du lendemain
Gmail : envoyer les confirmations
Déjà réglé pour vous
- Envoi
- La veille à 17 h
Ce qu'on vous demandera
- Que doit contenir la confirmation ?
Pour qui
Environ 22 exécutions par mois, tâche simple et 3 actions par exécution (envois d'e-mails) : palier Micro.
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Réponses aux e-mails fréquents
Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
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Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée