Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
Secrétariat et administratifAutomatisation
Rendez-vous d'atelier
L'agent lit les demandes de rendez-vous (téléphone noté, formulaire, e-mail), identifie la prestation et le véhicule, estime la durée, vérifie les pièces à commander et propose un créneau qui respecte la charge de l'atelier.
Utiliser ce modèle
19 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement
Ce que fait l'agent
Trois fois par jour, du lundi au samedi
- 1Lire. Demandes reçues.
- 2Estimer. Prestation, durée, pièces.
- 3Planifier. Créneau selon la charge.
- 4Répondre. Créneau et prix indicatif.
Exemple de livrable
6 demandes ce matin
- Clio IV 2018, plaquettes et disques AV : 1 h 30, 289 € TTC, pièces à commander pour mercredi. Créneau proposé : jeudi 8 h 30.
- Révision 308 SW : mardi 14 h.
- Message : Rendez-vous proposés et pièces à commander
Connecteurs
Gmail : lire les demandes et répondre
Google Agenda : lire la charge de l'atelier
Déjà réglé pour vous
- Charge
- 80 % de l'atelier au plus
Ce qu'on vous demandera
- Vos prestations courantes et leurs durées ?
Pour qui
Environ 78 exécutions par mois, tâche simple et 3 actions par exécution (envois d'e-mails) : palier Avancé.
En savoir plus
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Réponses aux e-mails fréquents
Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
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Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée