Automatisation
Réponses préparées
Pour chaque e-mail qui attend une réponse, un brouillon prêt dans Gmail.
19 € par moisDu lundi au vendredi à 8 h et 14 h
Secrétariat et administratifAutomatisation
Rappels d'entretien annuel
L'agent repère les clients dont l'entretien annuel arrive à échéance (chaudière, pompe à chaleur, climatisation, ramonage), leur envoie un rappel par SMS ou e-mail avec un lien pour choisir un créneau, et vous transmet chaque semaine le planning rempli.
Utiliser ce modèle
3 € par mois, estiméPrix confirmé avant le lancement
Ce que fait l'agent
Chaque lundi à 9 h
- 1Repérer. Entretiens à échéance dans 30 jours.
- 2Rappeler. SMS avec lien de réservation.
- 3Suivre. Créneaux réservés.
Exemple de livrable
Semaine 44 : 18 rappels, 11 rendez-vous pris
« Bonjour M. Durand, l'entretien annuel de votre chaudière arrive à échéance. Choisissez votre créneau : … — Chauffage Bastide »
- Message : Rappels envoyés et rendez-vous pris
Connecteurs
Google Sheets : lire le fichier des contrats d'entretien
ClickSend : envoyer les rappels par SMS
Calendly : laisser le client choisir un créneau
Déjà réglé pour vous
- Délai
- 30 jours avant l'échéance
Ce qu'on vous demandera
- Quel tableau liste vos contrats d'entretien ?
Pour qui
Environ 4 exécutions par mois, tâche simple et 3 actions par exécution (envois d'e-mails) : palier Micro.
En savoir plus
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Les questions qui reviennent chaque jour reçoivent une réponse juste, préparée en brouillon.
19 € par moisTrois fois par jour en semaine
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Comptes rendus de réunion
Après chaque réunion, le compte rendu et les actions envoyés aux participants.
49 € par moisÀ la fin de chaque réunion enregistrée