Chaîne d'agents
Prospecteur, contact et relance
Trois agents reliés : trouver les prospects, les contacter, relancer ceux qui n'ont pas répondu.
67 € par mois3 agents reliés
CollaborationChaîne d'agents
Rappels et liste d'attente du cabinet
Le Rappeleur envoie la veille un SMS de rappel à chaque patient et note les annulations dans une table. Dès qu'il a fini, le Gestionnaire d'attente propose chaque créneau libéré aux patients de la liste d'attente et met l'agenda à jour au premier qui accepte. Aucun conseil médical, aucune donnée de santé dans les messages.
Utiliser ce modèle
9 € par mois, estimé2 agents reliés, prix confirmé avant le lancement
Agent 1 sur 2
Rappeleur
Rappelle la veille chaque rendez-vous et note les annulations dans la table.
5 € par mois
Ce que fait l'agent
Chaque soir à 17 h, la veille des jours ouvrés
- 1Lire. Rendez-vous du lendemain.
- 2Rappeler. SMS sans donnée de santé.
- 3Noter. Annulations dans la table.
Exemple de livrable
Demain : 32 rendez-vous, 3 annulations notées (9 h 15, 11 h, 16 h 30).
- Message : Rappels envoyés et annulations
Connecteurs
Google Agenda : lire les rendez-vous du lendemain
ClickSend : envoyer les rappels
Déjà réglé pour vous
- Contenu des SMS
- Date, heure, adresse, lien d'annulation
Ce qu'on vous demandera
- Nom du cabinet pour la signature ?
Agent 2 sur 2
Gestionnaire d'attente
Propose chaque créneau libéré aux patients en attente et met l'agenda à jour.
4 € par mois
Démarre après « Rappeleur » : propose chaque créneau libéré noté par le Rappeleur.
Ce que fait l'agent
Après le Rappeleur
- 1Lire. Créneaux libérés.
- 2Proposer. Aux patients en attente.
- 3Réattribuer. Au premier qui accepte.
Exemple de livrable
3 créneaux libérés, 3 réattribués en 25 minutes en moyenne.
- Message : Créneaux réattribués
Connecteurs
Google Sheets : lire la liste d'attente
Déjà réglé pour vous
- Délai de réponse
- 20 minutes par patient
Ce qu'on vous demandera
- Quel tableau contient votre liste d'attente ?
Pour qui
2 agents reliés, chacun chiffré selon son planning et ses outils.
En savoir plus
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